Premiers pas #
Le rôle de créateur de cours est l’un des rôles par défaut dans Totara.
En tant que créateur de cours, vous pouvez :
– créer et gérer des cours,
– ajouter du contenu aux cours,
– configurer les paramètres au niveau du cours,
– inscrire des apprenants.
Voyons maintenant les bases du rôle de créateur de cours.
Notez que les informations contenues dans ce guide peuvent ne pas s’appliquer si votre rôle a été personnalisé par un administrateur de site. Les capacités et permissions peuvent être retirées au cas par cas, donc si vous ne pouvez pas accomplir certaines tâches mentionnées dans ce guide, cela peut être dû au fait que votre administrateur de site a modifié le rôle de créateur de cours.
De plus, votre expérience peut varier selon que vous avez été désigné créateur à l’échelle du système/site ou pour des cours spécifiques.
Configuration des catégories et des cours #
Un cours est une page qui contient l’ensemble des activités et ressources pour un ensemble particulier de formations, y compris des vidéos, des packages SCORM, des forums, des quiz, des séminaires et plus encore. Vous pouvez modifier les paramètres du cours individuellement pour chaque cours.
Rôle du créateur de cours #
Lorsqu’un créateur de cours créé un cours, il se voit automatiquement attribuer le rôle de formateur éditeur dans le contexte de ce cours. Cela permet au créateur de cours de gérer : le contenu du cours, la notation, l’achèvement, l’inscription, etc. Par défaut, les créateurs de cours ne peuvent pas accomplir ces tâches dans les cours qu’ils n’ont pas créés.
Cours et catégories de cours #
En tant que créateur de cours, vous souhaiterez probablement créer plusieurs cours sur votre site. Ceux-ci sont organisés en catégories, qui agissent comme des dossiers. Ces catégories peuvent également être utilisées pour filtrer le contenu dans le catalogue. Une fois que vous avez identifié la catégorie appropriée, vous pouvez commencer à créer vos cours.
Créer son premier cours #
Il est maintenant temps de créer votre premier cours. Lors de la configuration de chaque cours, vous devez considérer les points suivants :
– À quelle catégorie appartient mon cours ?
– Quel format de cours dois-je utiliser ?
– Est-il nécessaire de suivre la fin du cours ?
– Est-ce que je veux diviser le cours en sections ?
Vous pouvez configurer les paramètres importants du cours et ajouter un titre et une description lors de la création de chaque cours. Vous pouvez également modifier ces paramètres après avoir créé le cours.
En savoir plus sur les cours et les catégories dans le cours dédié de la Totara Academy.
Ajout de contenu #
Maintenant que vous avez configuré votre cours, vous pouvez commencer à ajouter du contenu.
Vous pouvez diviser votre cours en sections si vous avez besoin de le découper ou de restreindre l’accès à certaines parties du cours.
Vous pouvez ensuite ajouter des activités (telles que des packages SCORM, des sondages, des leçons, des wikis, et bien d’autres types d’activités) ou des ressources (telles que des fichiers, des liens web ou des pages). Vous pouvez configurer chaque élément d’apprentissage pour déterminer quelles activités sont obligatoires et quelles sont des options supplémentaires pour les apprenants motivés. Comme pour les sections de cours, vous pouvez également restreindre l’accès à des activités et ressources spécifiques. Dans chaque section, vous pouvez ajouter du texte, soit dans les champs de description, soit en utilisant des labels, pour fournir une structure et guider les apprenants à travers la formation.
Alternativement, vous pouvez importer du contenu à partir d’un autre cours, voire un cours entier si nécessaire. Si vous souhaitez réutiliser du contenu existant, vous pouvez l’importer à partir d’un cours existant, puis ajouter, supprimer ou éditer le contenu manuellement pour adapter le nouveau cours à vos besoins.
Évaluation et achèvement #
Naturellement, la plupart des organisations utilisent des systèmes de gestion de l’apprentissage car elles doivent suivre les progrès de leurs apprenants et savoir quelles formations ont été complétées. Vous pouvez configurer les paramètres d’achèvement de votre cours pour suivre l’achèvement de plusieurs façons. Dans certains cas, vous pouvez vouloir que les apprenants marquent eux-mêmes le cours comme terminé, ou vous pouvez exiger que les apprenants terminent toutes les activités obligatoires avant que le cours ne soit marqué comme terminé. De plus, vous pouvez importer des enregistrements historiques d’achèvement dans un cours à partir d’un fichier CSV.
Vous devriez éviter de modifier les paramètres d’achèvement de votre cours une fois qu’un ou plusieurs apprenants ont terminé certaines activités du cours. De plus, les options d’achèvement sont verrouillées dès qu’une activité contribuant à l’achèvement est achevée par les apprenants. Il est possible de déverrouiller les paramètres d’achèvement sans supprimer vos données.
Inscription des utilisateurs #
Une fois que vous avez créé un cours, ajouté son contenu et configuré les paramètres d’achèvement, vous pouvez inscrire vos utilisateurs. Vous pouvez configurer chaque cours avec différentes méthodes d’inscription activées selon vos besoins. Pour un cours optionnel qui pourrait intéresser les apprenants à travers l’organisation, vous pouvez simplement activer l’auto-inscription. Pour une formation obligatoire devant être complétée par une audience spécifique, vous pouvez activer la synchronisation des audiences, ce qui signifie que les apprenants sont inscrits ou désinscrits du cours s’ils sont ajoutés ou retirés de l’audience sélectionnée. Alternativement, pour des cours avec un contenu plus sensible ou spécialisé, vous pouvez vouloir n’autoriser que les inscriptions manuelles pour assurer que seules les personnes autorisées aient accès. Vous pouvez utiliser n’importe quelle combinaison de méthodes d’inscription pour chaque cours.
Notez que vous ne pourrez utiliser que les méthodes d’inscription activées par un administrateur du site. Par exemple, si le plugin d’auto-inscription n’a pas été activé au niveau du site, vous ne pourrez pas sélectionner cette méthode d’inscription pour aucun de vos cours.
Maintenir vos cours #
En tant que créateur de cours, vos responsabilités ne se limitent pas à la création de cours, vous devrez également maintenir les cours existants et en cours. Par exemple, vous pourriez vouloir créer des sauvegardes de vos cours. Si quelque chose ne va pas avec votre cours, vous pourriez revenir à une version antérieure en restaurant le cours. Cependant, vous devriez toujours parler à votre fournisseur d’hébergement avant de configurer des sauvegardes automatiques pour vous assurer que vous avez un stockage adéquat.
Si les apprenants rencontrent des problèmes avec un de vos cours, il peut être utile de voir ce que le cours ressemble depuis leur perspective. Dans ce cas, vous pouvez changer de rôle pour voir le cours en tant qu’apprenant. Cela peut vous aider à identifier les problèmes et à améliorer l’expérience des apprenants, car les problèmes peuvent ne pas être immédiatement évidents en étant connecté en tant que créateur de cours.
De plus, vous pouvez utiliser les rapports de cours pour avoir une meilleure compréhension de la façon dont vos apprenants utilisent votre cours. Certaines activités, comme les quiz, comprennent des rapports prédéfinis, mais Totara possède également un ensemble de rapports intégrés que vous pouvez utiliser. Vous voudrez peut-être voir combien d’apprenants ont terminé le cours, combien de temps les apprenants passent sur les activités, ou même identifier si les apprenants ont des difficultés avec certaines questions d’un quiz. Vous pouvez utiliser ces informations pour améliorer l’expérience de vos apprenants. Par exemple, si vous remarquez que tous vos apprenants se trompent sur une question de quiz, vous voudrez peut-être vérifier la formulation de la question pour vous assurer qu’elle n’est pas ambiguë ou trompeuse.
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