Premiers pas #
Le rôle de formateur éditeur est l’un des rôles par défaut dans Totara. Vous pouvez éditer, ajouter du contenu, configurer les paramètres, attribuer le rôle d’apprenant ou de formateur, et gérer les notes pour tous les cours dans lesquels vous êtes inscrit en tant que formateur éditeur. Les utilisateurs se voient attribuer le rôle de formateur éditeur selon le cours ou la catégorie.
Voyons maintenant les bases du rôle de formateur éditeur.
Notez que les informations contenues dans ce guide peuvent ne pas s’appliquer si votre rôle a été personnalisé par un administrateur de site. Les capacités et permissions peuvent être retirées au cas par cas, donc si vous ne pouvez pas accomplir certaines tâches mentionnées dans ce guide, cela peut être dû au fait que votre administrateur de site a modifié le rôle de formateur éditeur.
De plus, votre expérience peut varier selon que vous avez été désigné formateur éditeur à l’échelle du système/site ou pour des cours spécifiques.
Ajouter et éditer des cours #
Si vous avez été attribué le rôle de formateur éditeur au niveau de la catégorie, vous pouvez créer de nouveaux cours dans cette catégorie. Un cours est une page qui contient toutes les activités et ressources pour un ensemble particulier de formations, y compris des vidéos, des packages SCORM, des forums, des quiz, des séminaires, et plus encore. En tant que formateur éditeur, vous pouvez modifier les paramètres et le contenu de tout cours auquel vous êtes assigné.
Si vous devez décomposer votre cours, vous pouvez le diviser en sections ou restreindre l’accès à certaines parties du cours. Dans chaque section, vous pouvez ajouter du texte ou des médias à l’aide de labels, fournissant une structure et guidant les apprenants tout au long de la formation. Ensuite, vous pouvez ajouter des activités (telles que des packages SCORM, des sondages, des leçons, des wikis, et bien d’autres types d’activités) ou des ressources (telles que des fichiers, des liens web ou des pages). Comme avec les sections du cours, vous pouvez également restreindre l’accès à des activités et ressources spécifiques. Vous pouvez configurer chaque élément pour déterminer quelles activités sont obligatoires ou optionnelles. Dans chaque section, vous pouvez ajouter du texte, soit dans les champs de description, soit en utilisant des labels, pour fournir une structure et guider les apprenants à travers la formation.
Alternativement, vous pouvez importer du contenu à partir d’un autre cours, voire un cours entier si nécessaire. Si vous souhaitez réutiliser du contenu existant, vous pouvez l’importer à partir d’un cours existant, puis ajouter, supprimer ou éditer le contenu manuellement pour adapter le nouveau cours à vos besoins.
En savoir plus sur les cours et les catégories dans le cours dédié de la Totara Academy.
Notation et achèvement #
Naturellement, la plupart des organisations utilisent des systèmes de gestion de l’apprentissage car elles ont besoin de suivre les progrès de leurs apprenants et de savoir quelles formations ont été complétées. Vous pouvez configurer les paramètres d’achèvement de votre cours pour suivre l’achèvement de plusieurs façons. Dans certains cas, vous pouvez vouloir que les apprenants marquent eux-mêmes le cours comme terminé, ou vous pouvez exiger que les apprenants terminent toutes les activités obligatoires avant que le cours ne soit marqué comme terminé. De plus, vous pouvez importer des enregistrements historiques d’achèvement dans un cours à partir d’un fichier CSV.
Vous ne devriez pas modifier les paramètres d’achèvement de votre cours une fois que les apprenants ont terminé le cours. De plus, les options d’achèvement sont verrouillées une fois que des activités contribuant à l’achèvement du cours ont été complétées par les apprenants.
En savoir plus sur la notation, l’achèvement et les certificats dans le cours dédié de la Totara Academy.
Inscription des utilisateurs #
Une fois que vous avez enrichi un cours avec du contenu et configuré vos paramètres d’achèvement, vous pouvez inscrire vos utilisateurs. Vous pouvez configurer chaque cours avec différentes méthodes d’inscription activées selon vos besoins. Pour un cours optionnel qui pourrait intéresser les apprenants dans toute l’organisation, vous pouvez simplement activer l’auto-inscription. Pour une formation obligatoire devant être complétée par une audience spécifique, vous pouvez activer la synchronisation des audiences, ce qui signifie que les apprenants sont inscrits ou désinscrits du cours s’ils sont ajoutés ou retirés de l’audience sélectionnée. Alternativement, pour des cours avec un contenu plus sensible ou spécialisé, vous pouvez vouloir n’autoriser que les inscriptions manuelles pour assurer que seules les personnes autorisées aient accès. Vous pouvez utiliser n’importe quelle combinaison de méthodes d’inscription pour chaque cours.
En tant que formateur éditeur, contrairement à un formateur, vous pouvez attribuer le rôle de formateur à d’autres utilisateurs pour vos cours.
Notez que vous ne pourrez utiliser que les méthodes d’inscription activées par un administrateur du site. Par exemple, si le plugin d’auto-inscription n’a pas été activé au niveau du site, vous ne pourrez pas sélectionner cette méthode d’inscription pour aucun de vos cours.
Maintien de vos cours #
En tant que formateur éditeur, vous pourrez maintenir les cours existants et en cours. Lors de la gestion de cours dans Totara Learn, il est conseillé de créer des sauvegardes de vos cours. Si quelque chose ne va pas avec votre cours, vous pouvez alors revenir à une version antérieure en restaurant le cours. Si les apprenants rencontrent des problèmes avec un de vos cours, il peut être utile de voir ce que le cours ressemble depuis leur perspective. Dans ce cas, vous pouvez changer de rôle pour voir le cours en tant qu’apprenant. Cela peut vous aider à identifier les problèmes et à améliorer l’expérience des apprenants, car les problèmes peuvent ne pas être immédiatement évidents en étant connecté en tant que formateur éditeur.
De plus, vous pouvez utiliser les rapports de cours pour avoir une meilleure compréhension de la façon dont vos apprenants utilisent votre cours. Certaines activités, comme les quiz, comprennent des rapports prédéfinis, mais Totara possède également un ensemble de rapports intégrés que vous pouvez utiliser. Vous voudrez peut-être voir combien d’apprenants ont terminé le cours, combien de temps les apprenants passent sur les activités, ou même identifier si les apprenants ont des difficultés avec certaines questions d’un quiz. Vous pouvez utiliser ces informations pour améliorer l’expérience de vos apprenants. Par exemple, si vous remarquez que tous vos apprenants se trompent sur une question de quiz, vous voudrez peut-être vérifier la formulation de la question pour vous assurer qu’elle n’est pas ambiguë ou trompeuse.
En savoir plus sur les rapports de cours dans le cours dédié de la Totara Academy.
Totara Academy #
Il existe une gamme de matériaux disponibles sur la Totara Academy qui vous aideront à comprendre vos capacités en tant que formateur éditeur. Grâce à des tutoriels en ligne, des vidéos, des simulations interactives et des quiz, vous pouvez développer toutes les compétences nécessaires pour dispenser des cours engageants dans Totara. Nous vous recommandons de commencer par les cours suivants :
– Ressources de cours
– Outils sociaux
– Devoirs et ateliers
– Activité SCORM
– Commencer avec les quiz
– Notation, achèvement et certificats